プロバイダのメールとは？設定方法とプロバイダ変更後にメールアドレスをそのまま使う方法

プロバイダメールという言葉は知っていても、実はどういうメールなのか理解していない方は多いのではないでしょうか？

プロバイダメールは、プロバイダと契約した際にもらえるメールアドレスです。
今回ご紹介する「プロバイダメール」について知っていると、次の場合に役立ちますよ。

ほかにも、「プロバイダメールと無料メールの違いは何？」、「プロバイダメールは必要？」と疑問に思う方にもわかりやすい説明をしています。
用途に合わせて記事を参考にしてください。

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※料金はすべて税込価格です。

プロバイダメールとは

「プロバイダメール」 とは、プロバイダが提供するメールサービスを指します。
例えば、XXX@xx1.so-net.ne.jpはプロバイダ会社のSo-netから発行されているメールアドレスです。
プロバイダと契約するとこのようなアドレスが取得でき、OutlookやThunderbird等のメーラーを使ってメールの送受信ができます。

このプロバイダメールに対してよく比較されるのが 「無料メール」 です。
無料で提供されるメールアドレスを「無料メール」と呼びますが、どのようなメールサービスなのでしょうか。

下記で詳しく説明していきます。

無料メールとは

GmailやYahoo!メールに代表されるように、ブラウザでメールのやり取りができるサービスが「無料メール」です。
無料メールのメリットは、主に下記の通りです。

無料メールはその名の通り料金がかからないため、誰でも作成できて気軽にメールを利用できます。
また、インターネットができる環境であれば、スマートフォン・ノートパソコン・タブレットなど、どの端末からでもメールを確認することが可能です。

一方で、無料メールのデメリットは下記の通りです。

無料メールはサーバーの一部をレンタルして送受信を行なうため、セキュリティ面での信頼性が低いことや、迷惑メールに振り分けられてしまう可能性があります。
また、何らかのトラブルがあったとしても保証がないことや、サポート窓口があってもわかりにくいことがデメリットに挙げられます。

それでは、プロバイダメールのメリット・デメリットはどのようなものでしょうか。
次項から詳しく説明いたします。

プロバイダメールのメリット

プロバイダメールのメリットは、安全性・信頼性が高いことです。
下記にメリットをまとめました。

このように、プロバイダのメールアドレスを取得していると、安全性・信頼性が高いために安心してメールが利用できます。

プロバイダメールのデメリット

一方で、プロバイダメールのデメリットは下記の通りです。

プロバイダメールは、プロバイダ契約と共にもらえるため、無料で作成することはできません。
また、一度取得したメールアドレスを変更する場合、プロバイダへの手続きが必要となるため手間がかかってしまいます。
もしメールアドレスを追加したい場合は、プロバイダによって追加料金が発生するため確認をして下さい。
料金をかけたくない方は、追加分を「無料メール」で作成することも検討してみてくださいね。

特に注意して欲しいのは、プロバイダメールを仕事で使用している方です。
プロバイダ変更・解約により、アドレスが使えなくなる可能性もあるので、後述する「プロバイダメールアドレスを残す場合の料金一覧」も、ぜひご覧下さい。

プロバイダメールと無料メールのメリット・デメリットは以下のようになります。

これから使うメールアドレスをプロバイダメールにするか、無料メールにするか決まりましたか？
ここからはプロバイダメールを使いたい方のために、プロバイダメールの設定方法を紹介していきます。

プロバイダメールの設定方法

プロバイダメールはプロバイダごとに設定方法が異なるため、公式ホームページを確認しましょう。
下記は主なプロバイダのメール設定方法です。

ご利用のパソコンバージョン別に設定方法が詳しく説明されていますが、基本的には、メールアドレス・受信メールサーバー情報（POP）、送信メールサーバー情報（SMPT）、アカウント名、パスワードをメールソフトに設定すると利用できます。

多くのプロバイダは訪問設定やリモートサポートサービスを行なっているため、不明点があれば問い合わせてみるとよいでしょう。

プロバイダメールをスマホで確認する方法

プロバイダメールは、スマートフォンで確認することができます。
忙しくてメールチェックをする時間がない方や、届いたメールをスマートフォンに転送したい方は、下記の方法を試してください。

詳しくは、次項で説明いたします。

スマートフォンで設定する

スマートフォンでプロバイダメールを確認する際、まずは下記の情報を手元に控えておくと良いでしょう。

メールアドレスはわかっていても、パスワードは忘れてしまったという方もいらっしゃるかもしれません。
その場合は、プロバイダ契約書類を確認しましょう。
それでも不明な場合は、契約したプロバイダに直接問い合わせをしてください。
また、メールアカウント・受信サーバー（POP）・送信サーバー（SMTP）・送信サーバーのポート番号の設定情報は、プロバイダのホームページに記載されているので、こちらも控えておくと安心です。

情報が揃ったら、スマートフォンで設定を行ないましょう。
ただし、設定は機種や使用しているアプリにより異なるため、今回は例としてOCNのメール設定をご紹介します。
利用状況は下記の通りです。

Gmailアプリを起動したら、次の手順で設定を行ないましょう。
①受信トレイ画面の左側にある「メニュー」をタップ
②メニューが表示されるので、「設定」をタップ。
③「設定」画面が表示されるので、設定を確認するアカウントをタップして選択。
④選択したアカウントの設定画面が表示されるので、「受信設定」をタップ。
⑤受信サーバーの設定画面が表示されます。

下記の表の項目を確認後、「完了」をタップ。

⑥アカウントの設定画面に戻り、「送信設定」をタップ。
⑦送信サーバーの設定画面が表示されます。
下記の表の項目を確認後、「完了」をタップ。

⑧アカウントの設定画面に戻ったら確認完了。

ご覧頂いた設定方法はこのようになりますが、先述したように機種や使用しているアプリによって設定方法が異なります。
詳しくは、各プロバイダのホームページを確認してください。

特に仕事でプロバイダメールを使用している方には、スマホで確認が出来るとより便利になります。
お手持ちのスマホを見ながら、ぜひ設定をしてみてくださいね。

プロバイダの転送サービスを利用する

スマートフォンでプロバイダメールを確認するには、プロバイダの転送サービスを利用する方法もあります。
下記は、転送サービスを無料で行なっているプロバイダの一部です。

契約しているプロバイダが転送サービスを行なっているか確認をするには、ホームページを確認すると良いでしょう。
申込が別途必要になる場合や転送条件がある場合もあるので、不明点は問い合わせをして下さい。

プロバイダメールアドレスの違いを比較

ここまでは、プロバイダメールについて説明をしてきました。
これからプロバイダメールアドレスを取得する予定の方は、プロバイダ別の内容を事前に比較しておいた方がよいでしょう。
なぜなら、プロバイダによりメールボックス容量や取得アドレス数、セキュリティ対策が異なるからです。

各プロバイダの詳細は下記の通りです。

無料アドレスの数は契約コースによって変わる場合があるため、複数のアドレスを希望するなら問い合わせてみましょう。
また、メールアドレスの追加やメールBOX容量を無制限にするサービスを有料にしているプロバイダもあります。
有料でも必要である場合は検討しても良いでしょう。

プロバイダメールアドレスを残す場合の料金一覧

プロバイダ変更や解約をしても、以前から使用しているメールアドレスは残すことができます。
なぜなら、プロバイダの多くはメール機能のみを利用できるコースを有料で用意しているからです。

プロバイダメールアドレスを残す場合の料金やコース名をプロバイダ別にまとめているので、ご確認下さい。

プロバイダにより異なりますが、おおよそは月額300円以内でメールアドレスを残して使用することが可能です。

仕事で使用しているアドレスを変更したくない方、アドレス変更の手間を省きたい方、今後プロバイダ変更をする可能性のある方は、有料でメールアドレスが残せる上記プロバイダを検討してみると良いでしょう。

よくある質問

プロバイダメールについていろいろ解説しましたが、よくわからない方や不安が残る方もいらっしゃるかもしれません。
そこで、プロバイダメールについてよくある質問を下記にまとめました。

詳しくは次項で説明いたします。

プロバイダメールアドレスが残せない場合はどうしたらいい？

使用中のプロバイダに、メールアドレスが残せるコースがない場合はとても困ってしまいますよね。
長い間仕事で使用しているメールアドレスを変更すると、取引先へ変更のお知らせをする手間もかかってしまいます。

それでもプロバイダアドレスを残したい方には、正規のプロバイダ料金を支払う方法があります。
こちらは、メールアドレスが残せるプロバイダに比べ、料金が割高になるデメリットがあります。, それでも残したい場合は検討してもよいでしょう。

ちなみに、メールアドレスを残すことができないプロバイダは下記の通りです。

インターネット回線とプロバイダを一体型で提供している通信事業者や、ケーブルテレビ会社のメールアドレスは残せない場合があるため、事前に確認をしてくださいね。

プロバイダメールを残したかったけど、割高になるなら無料メールでもいいという方には、Yahoo!メール や、Gmailのような無料メールを取得する方法もあります。

用途によって、プロバイダメールを残すか・残さないかは判断するとよいでしょう。

プロバイダメールアドレスの確認方法

さて、ここまでプロバイダメールアドレスについての説明をしてきましたが、そもそも利用中のプロバイダをどうやって確認したらいいかわからない方もいらっしゃるかもしれませんね。

自分の契約しているプロバイダを忘れてしまった場合、まずはメールアドレスを確認しましょう。
なぜなら、アドレスの＠以下がプロバイダ名になっているからです。
たとえば、「・・・＠ocn.ne.jp」だと、プロバイダはOCNということが確認出来ます。
領収書やプロバイダ確認サイトでも可能ですが、このメールアドレスから確認する方法も覚えておくと安心ですよ。

まとめ

今回は、プロバイダメールについて詳しくご紹介いたしました。
プロバイダメールについてまとめると、下記の通りです。

仕事でもプライベートでも、その安全性の高さからプロバイダメールをメインで使うとメリットが大きいですね。
プロバイダメールの特長を知って、より便利にメールを活用して下さい。